●個人情報の適切な取り扱いについて

テニス活性化委員会では担当責任者を配置し、個人情報の安全な取り扱いに努め、定期的に役員・職員に対する意識啓発や教育を実施します。

また、実践状況を定期的に見直し、継続的改善に努めます。個人情報の正確性、安全性を確保するために、不正アクセス、紛失などの事故を防止し、安全対策に努めます。


●個人情報の収集・利用・提供

テニス活性化委員会は個人情報の収集に当たって、正当な活動の範囲内で適法かつ適切な手段により実施します。

収集した個人情報は、事前に本人の同意を得ている場合を除き、目的の範囲に限定し、適切に取り扱います。また、事前に利用目的を明示することを原則としますが、明示しないで個人情報を収集した場合は直ちに利用目的の通知、あるいは公表します。

ただし、以下に該当する場合は利用目的の明示を省略することがあります。

1. テニス活性化委員会委員との面談、名刺交換などにより個人情報を取得した場合
2. 各種イベント、セミナー等によりお名刺を頂戴した場合


●個人情報の利用目的と範囲

テニス活性化委員会委員では以下の用途で、お預かりしている個人情報を利用します。

1. 各種ご案内、イベント情報、アンケートなどの郵送、電話、FAX、E-Mail 等によるお知らせ
2. メールマガジンの送信
3. 各種発送物の送付
4. 統計、調査資料として
5. 業務上必要な場合にコンタクトを取るために


●リンクについて

テニス活性化委員会委員が運営するWEB サイト（http://www.tennissmile.jp/、http://www.tennissmile.jp/coat）にはそれぞれ他のサイトへのリンクが設けられています。

他サイトに関して、テニス活性化委員会では責任を負いかねますので、リンク先のプライバシーポリシー等をご一読ください。


●第三者への提供について

テニス活性化委員会では以下の事項に該当する場合、第三者に対して個人情報を提供することがあります。 また、提供先に関しては厳正な監督を行ないます。

1. 本人の同意がある場合
2. 活動目的の達成のために、個人情報管理においてテニス活性化委員会が業務委託を行なう場合
3. 発送業務等において外部への業務委託を行なう場合
4. 生命、健康、財産等の重大な利益を保護する際に必要な場合
5. その他、法令等により認められる場合


●個人情報所有者の権利の尊重

テニス活性化委員会が管理している個人情報について、本人ならびにその代理人より開示・訂正・削除を求められたときは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、速やかに応じます。


●法令及びその他規範の遵守

個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。


●変更の通知について

テニス活性化委員会がプライバシーポリシーを改訂する場合は、変更後の内容を速やかにWEB サイト等で公表します。


●担当窓口について

個人情報に関するお問い合わせは、テニス活性化委員会までお知らせください。